pré-pauta

oi galera,
estive conversando com o carlos e achamos q se os membros de pjt mandassem informações sobre seus projetos antes da reunião da diretoria pouparia muito do nosso tempo!
o q vcs acham?

Como poderíamos fazer isso ein Eli?
Não entendi como isso diminuiria o tempo das reuniões.
abraços

Shiniki,

Acredito que o que a Eli quis dizer é que cada membro de projeto mande um resumo do ocorrido na última semana em seu projeto.
Com isso vocês não precisariam falar em reunião:
"Mandei um e-mail para o cliente da pizza e estou aguardando resposta", isso já estaria no resumo do projeto, entende?

E na reunião vocês teriam tempo para discutir questões mais estratégicas que precisariam de várias pessoas para ajudar na decisão.

Abraços,

isto mesmo paulinho!
mas seria necessário que todos os membros colaborassem e enviassem até a data certa, assim como a diretora precisa ter o comprometimento de enviar a pauta até a data limite!
já estamos tentando.. vamos ver o resultado! acho q teremos mais tempo de discutirmos outros pontos de pauta! um exemplo poderia ser a padronização das horas de trabalho dos consultores nos projetos! facilitaria a vida de adm tb!

Concordo com a eli sobre a padronização do tempo de trabalho do consultor.
Nós de adm fizemos a precificação, em que padronizamos o preço conaq e ajudou MTO.Demorou um pouco e fizemos isto em um reunião extra,mas valeu a pena.
Se a diretoria de projetos conseguisse trabalhar em cima disso,seria ótimo para o bom funcionamento da célula.
Beijos!

Isso é muito legal.
Não só para projetos para as demais diretorias.
A de qualidade fazia muito isso ano passado e vimos que foi um diretoria que funcionou muito bem.
Por que dessa maneira as reuniões vão se moldando, ou seja, os assuntos que serão discutidos em reunião já serão notáveis pois os operacionais já terão sido discutidos via e-mail.

ótima idéia Eli!

Ps: Sobre precificação a i9 tem uma precificação bem legal. A Aline passou para você neh?

Abraços,

Oi Paulo,
A Aline encaminhou o email que vc mandou p/ ela com o contato da i9. Mandei um email mas aguardo resposta ainda.
Qualquer novidade te aviso!
Beijos!

Obrigado Lari!

beijos,

Olá Pessoal,

As nossas reuniões se tornaram muito mais efetivas com o envio anterior das pautas, porém nós poderíamos usar mais os e-mails para discussões e aproveitar um pouco mais o fórum.
Quanto a padronização do tempo de trabalho dos consultores, eu creio que primeiro nós tenhamos que fazer uma compilação de alguns projetos que fazem parte do nosso portifólio, para depois tentar começar a estabelecer um tempo máximo para o desenvolvimento das atividades.

Dae galera,
vcs realmente acham que a pré pauta foi efetiva??
Eu não concordo com o soja, pois várias vezes não foram enviadas para a Eli ou não chegou em nós a pré pauta.
Se a idéia foi boa, não teve comprometimento de todos para ir pra frente pois até agora não teve resultados

será que existe a possibilidade de enviar essa pré-pauta para toda a conaq?
soh para informar previamente o que esta acontecendo com cada projeto

Então,
achei q a pré-pauta foi efetiva sim, mas não teve 100% de aproveitamento por falta de comprometimento dos membros. As vezes em que foi enviada a reunião foi muito mais rápida! eu sou a favor de continuar com esta ferramenta! Quanto a precificação da i9 nós já tivemos uma palestra com eles e eles nos mostraram toda metodologia de projetos; realmente a planilha de precificação deles é muito legal, se baseia inclusive em que fase está o consultor... acho q tem no e-mail do conaq_projetos, eles mandaram por e-mail pra nós!
quem estiver afim de dar uma olhadinha é só me avisar!